Comunicado Emprende Cultura

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COMUNICACIÓN OFICIAL

ENTREGA DE BENEFICIO EN ESPECIE PARA LOS EMPRENDIMIENTOS CULTURALES PARTICIPANTES DE LA FASE FINAL DEL PROGRAMA “EMPRENDE CULTURA” – MINCULTURA – COLCIENCIAS

Como parte de los beneficios que ofrece el Programa Emprende Cultura para los seleccionados que participan en la Fase Final del programa, se hará entrega de recursos en especie destinados a bienes muebles, materiales, maquinaria e insumos definidos por el emprendimiento cultural y el acompañamiento del Gestor Empresarial en el marco de la asistencia técnica llevada a cabo en cada municipio dentro del proceso de aceleración. Esta inversión, sumada a su trabajo y compromiso por el desarrollo y ejecución de su iniciativa, contribuirá en gran manera a la consolidación de los negocios culturales.

Los recursos en especie que se asignan comprenden una parte de las necesidades de inversión del emprendimiento, que si bien pueden ser mayores, el crecimiento y la sostenibilidad de los negocios culturales requerirá un compromiso del mismo emprendedor en el uso de sus habilidades y del acompañamiento decidido de las entidades locales para propiciar un ambiente de desarrollo empresarial indispensable para el logro de impactos a largo plazo.

Para recibir estos recursos en especie los emprendimientos deben tener en cuenta los siguientes puntos:

  1. Validez de la información: La información suministrada a la Red Adelco en las jornadas de selección y evaluación debe ser verdadera y con un enfoque empresarial y cultural viable.
  2. Participación en el desarrollo de la fase final: Se hace necesario que el emprendimiento cultural haya participado activamente en el desarrollo de las actividades puntuales propuestas por los Gestores durante la asistencia técnica brindada por la Red Adelco en cada uno de los municipios.
  3. Entrega de documentación: El emprendimi
  • Perfil de negocio con su respectivo plan de inversión, elaborado con el gestor empresarial.
  • Carta de solicitud de financiamiento (Acordado con el Gestor Empresarial en el marco de los tiempos establecidos, dentro del proceso de asistencia técnica que ya fue ejecutada, bajo rubros financiables y dentro de los montos límites del Programa)
  • Cotizaciones de los elementos propuestos en la carta de solicitud de financiamiento, Parámetros establecidos tiempos, montos, tipo de recursos y con los documentos soportes adjunto, firma principal de la persona que figura en el Rut.
  • Registro único tributario (RUT) del (de la) emprendedor(a) líder.
  1. El emprendedor líder es el asignado para la entrega de los recursos: Los emprendimientos culturales han sido liderado por personas que cumplieron todos los requisitos de vinculación a la Fase de Aceleración del Programa, cuyo documento de identidad fue publicado en la página oficial del Programa en el enlace http://www.emprende-cultura.co/seleccionados-finales-por-municipio, y fueron participantes activos del proceso de asistencia técnica empresarial, cumpliendo las actividades realizadas allí y entregando los documentos relacionados en el numeral anterior del presente comunicado. Estas personas son los emprendedores líderes, quienes se harán responsables de la administración y buen uso de los recursos a entregar. En caso fortuito, si esta persona por razones debidamente justificadas no puede recibir los recursos, el equipo emprendedor asignará a uno de sus miembros para suplir esta función específica a través de un poder notarial que así lo faculte, siempre que éste cumpla con las mismas condiciones del emprendedor líder, respecto de su participación en todas las fases del Programa.
  2. Contar con las instalaciones y espacios necesarios: Se debe designar un espacio apropiado, de manera que los bienes a entregar estén salvaguardados de la inseguridad, humedad, calor, luz y demás agentes que puedan afectar su normal funcionamiento, así como contar con las instalaciones y conexiones necesarias para la implementación de los mismos.

El Programa Emprende Cultura no hará entrega de dinero en efectivo, únicamente entregará RECURSOS EN ESPECIE que comprenden los siguientes elementos:

Para la producción:

  • Insumos
  • Materias primas
  • Maquinaria y equipos
  • Materiales y herramientas

Para la comercialización:

  • Pautas publicitarias y promocionales
  • Vitrinas y exhibición
  • Empaques y etiquetas
  • Diseño e implementación de página Web
  • Material publicitario (Tarjetas de presentación, portafolio de productos y servicios)

El Programa Emprende Cultura no entregará recursos en especie como los siguientes:

  • Construcciones y edificaciones
  • Inversiones en bienes inmuebles
  • Reparaciones y adecuaciones locativas
  • Mantenimiento de equipos
  • Arrendamientos
  • Vehículos que no estén relacionados con el perfil de negocio
  • Servicios profesionales, asesorías, consultorías, estudios y diseños
  • Salarios de personal, honorarios u otros pagos relacionados con recursos humanos.
  • Gastos de seguridad social y aportes de parafiscales
  • Pagos de deudas, pasivos o dividendos
  • Recuperaciones de capital
  • Compras de acciones y bonos
  • Pagos de regalías e impuestos
  • Participación en eventos y ferias
  • Estudios y capacitaciones que no estén asociados a la naturaleza del emprendimiento
  • Estudios de crédito
  • Pagos de servicios públicos
  • Maquinaria, equipo, materiales e insumos que no estén relacionados con el perfil de negocio o la naturaleza del emprendimiento

 

Condiciones de entrega de recursos en especie

  1. Evaluación de las solicitudes de financiación:

Las solicitudes de financiación y las evaluaciones realizadas por el Comité Nodal, serán llevadas a un Comité Nacional de Asignación recursos en especie quien priorizará las solicitudes de acuerdo a las necesidades de los emprendimientos en el marco del presupuesto destinado para los 297 emprendimientos habilitados, este Comité está compuesto por:

– Director del Proyecto Emprende Cultura fase final

– Director Jurídico de la Red Adelco

– Profesionales en gestión empresarial y comercialización

– Coordinador Financiero del Proyecto Emprende Cultura fase final

Decisiones: Las decisiones del comité de Asignación de Capital Semilla, serán tomadas por unanimidad del Comité.

Especificaciones Técnicas: Los bienes a entregar corresponderá a las especificaciones técnicas determinadas en la Carta de solicitud de financiamiento, relacionadas en estos documentos.

La Red Adelco aclara que los valores asignados en el momento de la realización de las cotizaciones están sujeton a cambios y a vigencia de la mismas.

Los recursos que se entregan seran adquiridos siguiendo los requisitos señalados por la ley para la compra directa de bienes y servicios, lo anterior implica que se cotizaron tres (3) proveedores de los cuales se seleccionará el que presente la mejor oferta.  Por lo mismo los proveedores sugeridos por el emprendimiento concursaran en la terna para la eleccion del proveedor idoneo.

Entrega del beneficio en especie al emprendimiento

Las fechas de entrega serán asignadas por municipio a partir del 15 de diciembre del 2015 hasta completar la totalidad de los emprendimientos beneficiados.

El proceso de entrega de los bienes, elemento y/o insumos estará compuesto por las siguientes etapas:

  • Para la entrega de los recursos, la RED ADELCO diseñará un Cronograma de entregas ajustados a cada uno de los Municipios Participantes, el cual será publicado de manera oficial en la página web y las redes sociales del Programa.
  • El equipo de la RED ADELCO se comunicará con el emprendedor líder ocho (8) días calendario previo a la entrega con el objetivo de informar y coordinar día, lugar y hora de recepción del Beneficio en Especie.
  • El Gestor Empresarial a cargo de la solicitud en cada municipio realizará la entrega oficial a los emprendimientos con el acompañamiento del movilizador.
  • El emprendedor líder es la única persona autorizada para recibir el beneficio, y será el encargado del buen uso de los recursos, dirigidos a la puesta en marcha y funcionamiento del emprendimiento. La única excepción a esta regla fue estipulada en el numeral 4, previa comunicación y envío de soportes a la Red ADELCO, por lo menos 8 días hábiles antes de la fecha programada a la entrega.
  • Se contará con el acompañamiento de un representante del gobierno local (Personero municipal) o un testigo externo parte de alguna de las instituciones aliadas al Programa Emprende Cultura, determinado en el proceso logístico.
  • Se hará entrega oficial documentando mediante Acta el recibido por parte del emprendimiento, bajo los siguientes lineamientos:
    • El emprendimiento hará la lectura de los compromisos expresados en el acta.
    • El emprendimiento certifica la entrega y aceptará los compromisos para el uso del Beneficio en Especie, mediante la firma del acta.
    • Como paso final se tomará la evidencia fotográfica de la entrega de los bienes al Emprendimiento.

Seguimiento al adecuado uso de los recursos en especie entregados al emprendimiento

Paralelo a la entrega del Beneficio en Especie a los emprendimientos participantes en la fase final del Programa Emprende Cultura se realizará un seguimiento cuyo objetivo es inspeccionar el adecuado uso de los recursos asignados al emprendimiento cultural, y acompañar técnicamente su uso para la implementación o fortalecimiento de su iniciativa.

Datos de contacto para dudas e inquietudes:

centro.contacto@redadelco.org

 

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